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SAP Datenschutz

Haben Sie die Ziele der Daten­schutz­grund­ver­ordn­ung schon erreicht?

Seit dem Inkrafttreten der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) im Mai 2018 werden Unternehmen verstärkt mit der Umsetzung von Datenschutz-Themen konfrontiert und stehen daher vor der großen Herausforderung ihre SAP-Systeme datenschutzkonform zu gestalten.

Um diese Herausforderungen zu meistern gibt es die Standardlösung der SAP mit dem Namen SAP Information Lifecycle Management (ILM). SAP ILM hilft Unternehmen dabei, die DSGVO-Anforderungen im Produktivbetrieb zu erfüllen und personenbezogene Daten zu schützen, einschließlich des Rechts auf Vergessenwerden und Löschung. Es ermöglicht ein automatisiertes und regelwerksbasiertes Sperren und Löschen von nicht mehr Aufbewahrungspflichtigen Daten und bietet eine sichere Umgebung für die Speicherung und Verarbeitung von Daten. Darüber hinaus bietet das rollenbasierte Zugriffskonzept eine zusätzliche Sicherheitsebene für den Zugriff auf personenbezogene Daten durch autorisierte Personen. Best-Practice Ansätze und Projektbeschleuniger gewinnen in Rahmen dieser Anforderungen eine hohe Bedeutung

Erreichen Sie schnell und sicher die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung mit ILM@KS.

Foto von Alexander Schneider

Alexander Schneider

Haben Sie Fragen zu diesem Thema oder benötigen nähere Informationen? Unser SAP® Senior Berater und Experte ist gerne für Sie da.


+49 6227 5499388

SAP ® Data Privacy and Protection

DSGVO-Compliance (GDPR)

Einhalten der Bestimmungen zur Datenschutzgrundverordnung, um den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sicherzustellen

Data Security (Datenlecks vermeiden)

Maßnahmen treffen, um Datenlecks zu vermeiden und den Schutz von Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Diebstahl zu gewährleisten

Erfüllung von Datenschutzanforderungen

Mit SAP ILM schaffen Sie es ihre personenbezogenen Daten zu schützen, das Recht auf Vergessenwerden einzuhalten und somit alle regulatorischen Vorgaben im Produktivsystem zu erfüllen

Revisionssicherheit

Revisionssicherheit ermöglichen, indem Sie sicherstellen, dass wichtige Informationen gemäß gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sicher und vollständig gelöscht werden

Datenlebenszyklus

Durch ein automatisiertes und regelwerkbasiertes Sperren und Löschen Ihrer relevanten Daten, kann der Datenlebenszyklus gesteuert werden

Zugriffskontrolle

Rollenbasierte Zugriffskontrolle auf gesperrte oder archivierte Daten durch das SAP - Berechtigungskonzept

Information Lifecycle Management SAP® Out of the Box

Best Practice – SAP® Daten­schutz aus der Box

Überlassen Sie bei der Einführung von SAP®- Information Lifecycle Management nichts dem Zufall. Mit einer stan­dard­isier­ten und opti­mier­ten Vor­gehens­weise bietet koenig.solutions mehrere Leist­ungs­pakete für unter­schiedl­iche Kunden­an­forder­ungen im Rahmen einer SAP® ILM-Einführung.

Dabei ist es stets das Ziel bei der Herstellung von DSGVO-Konformität im SAP®-System um­fängl­ich den SAP®-Stand­ard zu nutzen, und die über Jahre aufgebaute Um­setz­ungs­expert­ise best­möglich in das Projekt ein­fließen zu lassen.

Die aktiv­ierten Komp­onent­en des SAP® ILM werden in schnellen Imple­ment­ierungs­zyklen ein­gericht­et und zum Testen an IT & Fachbereiche über­geben. Von der Stamm­daten­sperr­ung bis zur ILM-Archiv­ier­ung - im Fokus steht ein intuitives On­board­ing des Kunden in den neuen Daten­lebens­zyklus.

Maß­ge­schneider­te Pakete:
Light – Basic – Full

Für jede An­forder­ung eine Lösung. Mehr Infos zu den Paketen er­halten Sie in unserem White­paper oder bei unserem An­sprech­partner.

Datenschutz in SAP ILM



Seit dem 25. Mai 2018 ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Datenschutz in den SAP Systemen ist besonders entscheidend für das Datenschutzkonzept insgesamt, da die SAP-Systeme regelmäßig der zentrale Hauptanker für alle möglichen Prozesse sind und viele Stammdaten hier zentral gepflegt werden. Ein Datenschutzprojekt in SAP hat also auch positive Auswirkungen auf angeschlossene Non-SAP-Systeme.

Mehr zum Thema Datenschutz erfahren Sie in unserem Video.

Pro­jekt­kompo­nen­ten und deren Her­aus­ford­er­ungen

Mit ab­ge­schloss­enen Paketen wird eine hohe Skalier­bar­keit und eine übersichtliche Projektstruktur bei der Einführung von SAP® Information Lifecycle Management ge­währ­leistet. Die Aufteilung des SAP® ILM-Einführungsprojektes in ILM- Stamm­daten-Sperrung, ILM-Objekt-Archiv­ier­ung, Attachement-Ver­nicht­ung und Massen­lauf-Monitoring macht das Pro­jekt­vor­gehen rund. Die Her­aus­forder­ungen in den Paketen sind so vielfältig wie unsere Kunden und werden von unseren Experten ge­zielt er­kannt und ge­löst.

Stamm­daten

Stamm­daten

  • Impact ILM-Sperr­ung auf Prozesse und Ab­läufe
  • Um­gang mit system­über­greif­en­den Prozessen/Stamm­daten
  • Relevante Appli­kat­ionen für die Er­mittl­ung des Ver­wend­ungs­zwecks
  • Aus­steuer­ung von Organi­sat­ions­ein­heiten
  • Um­gang mit CPD-Kon­strukt­en
  • Mög­lich­keiten einer Ent­sperr­ung von Stamm­daten
  • Relevanz der Customer-Vendor-Inte­grat­ion (CVI)
Be­weg­ungs­daten

Be­weg­ungs­daten

  • Rele­vante ILM-Objekte mit pers­onen­be­zog­enen Daten
  • Techn­ische Ab­hängig­keiten zwischen ILM-Objekten
  • Reihen­folge der ILM-Objekt-Archiv­ier­ung
  • Ab­hängig­keit zwischen ILM-Sperr­ung und Archiv­ier­ung
  • Re­duzier­ung der Daten­mengen durch Archiv­ier­ung
  • Unter­schied zwischen Sperr­ung und Ver­nicht­ung
  • Migration von Alt­archiven nach WebDav
Optische Daten

Optische Daten

  • Be­rück­sichti­gung von GOS-Objekten
  • Um­gang mit Archive-Link-Objekten
  • Mapping Archiv­ier­ungs­objekten vs. Attachments
  • Rolle von BOR-Objekten im ILM
  • Be­handl­ung von vor­hand­enen Druck­listen
Monitoring

Monitoring

  • Kunden­ver­ständ­nis für ILM-Sperr­ung und -Archiv­ier­ung
  • Prag­mati­sches On­board­ing der IT/Fach­be­reiche
  • Manage­ment-taugl­iche Report­ing-Mögl­ich­keiten
  • Dash­board-Dar­stell­ung von komplex­en Daten­mengen
  • Er­zeug­ung von Examples für Test­zwecke
  • Histo­ris­ier­ung von Logs der Sperr-, Lösch­läufe
  • Aus­wert­ung der Sperr- und Lösch­result­ate
  • Auf­be­reit­ung und Visualis­ier­ung der Er­geb­nisse und Bei­spiele

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Die Experten von koenig.solutions beraten und unter­stützen Sie und Ihr Unter­nehmen im Zeit­alter der Digi­tal­isier­ung mit pro­fessio­nell­en und indivi­du­ell­en Dienst­leist­ungen. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass wir zu­sammen nicht nur die Im­plement­ierung, sondern eine 360°-Be­rat­ung an­bieten – von der recht­lichen An­forder­ung bis zur techni­schen Um­setz­ung.

Fordern Sie jetzt unser White­paper an, um mehr über unsere Lösung ILM@K.S zu er­fahren.

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